Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihren eigenen Anspruch an Struktur und Organisation verwirklichen können? Dann bewerben Sie sich gern bei uns.

Wir bieten

Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden) mit Vergütung nach EG 9a TVöD
Teilzeit grundsätzlich möglich, mindestens jedoch 35 Stunden
30 Tage Urlaub, der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Anforderungsprofil

Abgeschlossene Qualifikation für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, oder eine vergleichbare Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungsabschluss mittlerer Dienst kurzfristig nachzuholen
Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität werden vorausgesetzt
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
ständiges Qualifizierungs- und Weiterbildungsinteresse
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten
Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit auf allen Ebenen, Teamfähigkeit
PKW-Fahrerlaubnis

Ihre zukünftigen Aufgaben sind unter anderem:

Telefonmanagement, Terminkoordinierung Amtsdirektor, ehrenamtlicher Bürgermeister, Terminplanung und Überwachung
Planung von Sitzungen, Einladungen, Erstellung von Beschlussvorlagen (Sitzungskalender aller Gremien erstellen)
Vorbereitung, Betreuung, Protokollierung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Inhaltliche Pflege des Ratsinformationssystems sowie Bestandsdaten, Mandatsangelegenheiten und Vorlagenanpassungen
Öffentliche Bekanntmachungen erstellen und aushängen
Abrechnung und Auszahlungen von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern
Bearbeitung von kommunalverfassungsrechtlichen und verwaltungsrechtlichen Fragen
Erstellung und Aktualisierung der Satzungen und Geschäftsordnung
Abstimmung mit der Kommunalaufsicht des Landkreises
Öffentlichkeitsarbeit, redaktionelle Mitverantwortung und Weiterentwicklung der amtlichen und gemeindlichen Webseite
Zentrale Dienste, Beglaubigungen von Urkunden, Unterschriften
Aufgabe der Wahlbehörde durch selbständige Organisation und Durchführung wahrnehmen

Sachbearbeitung und Assistenz der Amtsleitung für Zentrale Dienste