Die Energy Competence Centre GmbH als Unternehmen der Corporate Energies sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Berlin-Charlottenburg. Wir bieten ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein umfangreiches Mitarbeiter-Benefits-Programm.

Wir bieten dir

eine verantwortungsvolle Beschäftigung im Bereich der Erneuerbaren Energien
Arbeit in einem internationalen Team
eine Vollzeitstelle (40 h / Woche), als unbefristetes Anstellungsverhältnis
29 Tage Urlaub pro Jahr (ausgehend von einer 5-Tage-Woche)
umfangreiches Mitarbeiter-Benefits-Programm mit u.a. Essenszuschüssen, eine betriebliche Krankenversicherung, eine betriebliche Unfallversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge
modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
flexible Arbeitszeiten und die die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
kostenloses frisches Obst, Snacks, Kaffee, Tee und Mineralwasser
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Deine Aufgaben sind:

vorbereitende Buchhaltung (u.a. Rechnungseingang, formale & inhaltliche Prüfung, Reisekostenabrechnung)
allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. interne & externe Kommunikation, Botengänge, Recherchen, Telefonate, Bestellungen)
Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings
Entlastung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
Organisation von Firmenveranstaltungen, Geschäftsreisen und Messeauftritten
Besucherempfang und -bewirtung

Dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, SharePoint, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Vollzeit – Office Manager (m/w/d) – unbefristet – ab Mai/Juni 2025