FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin

Du suchst eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum? Bei uns kannst du die Bildungslandschaft aktiv mitgestalten! Unterstütze unser Team im Bereich „Jugendhilfe und Schule“ ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) und bewirb Dich als

Sachbearbeiter kaufmännische Verwaltung Projekte (m/w/d)

(in Teilzeit - 30,00 Stunden wöchentlich)

Unser Team in der Geschäftsstelle

Das Jugendhilfe und Schule Team besteht aus mehreren engagierten und motivierten Kolleg*innen, die jeweils ihren eigenen Bereich verantworten.

Das Büro mit rund 80 Kolleg*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Unsere großzügige Terrasse lädt nicht nur zum entspannten Mittagessen in der Sonne ein - hier finden im Sommer z.B. auch gerne Meetings oder Team-Events statt.

Unsere BeneFiPPs

Wertschätzender kollegialer Umgang mit Duz-Kultur
Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team der Buchhaltung
Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (300€ Gesundheitsbudget pro Jahr)
Bis zu 34 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester)
Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten
Vergütung nach hauseigenem System je nach Erfahrung zum Einstieg zwischen 3.160€ und 3.490€ brutto pro Monat (bei Vollzeit - 39,4 Stunden), zzgl. Jahressonderzahlungen
Befristeter Jahresvertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
Zuschuss zum Jobticket, die Option einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Bonus für erfolgreiche Mitarbeiter*innen Empfehlung i.H.v. 500€ brutto

Deine Aufgaben

Verantwortung für ausgewählte Schulstandorte: Antrags-, Verwaltungs- und Abrechnungsmanagement im Rahmen der schulbezogenen Jugendhilfe
Korrespondenz und Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Fördermittelgebern
Management der Betreuungsverträge im Ganztagsbereich an Grundschulen: Prüfung, Verarbeitung und umfassende Vertragsbegleitung, inklusive Kommunikation mit Bezirksämtern und Eltern
Unterstützung der Buchhaltung: Betreuung der Beitragszahlungen sowie Abgleich mit der Landesfinanzierung über das „ISBJ“ Trägerportal und die Bezirksämter
Vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Projekten des Trägers

Dein Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Wissen über die gesetzlichen Grundlagen (Schul RV, SchüFöVO, TKGB) wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit gegenüber neuen digitalen Programmen wie z.B. „ISBJ“, „ProHort“ oder „Diamant“
Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Bewerbungsschluss ist der 30.04.2025