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Bernhard-Nocht-Institut fuer Tropenmedizin Jobportal
Sachbearbeiter:in Einkauf (m/w/d)
Vor 2 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Hamburg
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Unser Stellenangebot
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.
Im Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin in Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (50 %) als
Sachbearbeiter:in Einkauf (m/w/d)
zu besetzen.
Die Beschaffungen umfassen das gesamte Spektrum des Bedarfs einer wissenschaftlichen Einrichtung. Das BNITM ist ein öffentlicher Auftraggeber.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Durchführung von Vergaben nach VOB, UVgO, VgV, Hamburger Vergabe Ordnung
- Dokumentation und Berichtswesen nach öffentlichem Vergaberecht
- Verhandeln und Abschließen von Verträgen sowie Vertragsverwaltung
- Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Einrichten, Dokumentieren und Pflege von Benutzer:innendaten, z.B. Berechtigungen im ERP System (Mach Web 2.0)
- Stammdatenpflege
- Einkaufsbezogene Beratung der Fachabteilungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich des Einkaufs von Dienstleistungenu
- Gute technische Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrungen in der Vergabe öffentlicher Aufträge (UVgO, VOB, VgV) sowie im öffentlichen Vergaberecht
- Einschlägige Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere Exc
- Gute Kenntnisse in der ERP-Systemsoftware MACH oder SAP sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem interdisziplinären Arbeitsbereich an einem Forschungsinstitut der Leibniz-Forschungsgemeinschaft
- Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten - für mehr Work-Life-Balance
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
- Betriebliche Altersversorgung
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