Sachbearbeitung Dienstreisen : Ausschreibung : Stellenangebote : Universität Hamburg

Aufgabengebiet

telefonisch und schriftlich Fragen zum Reisekostenrecht beantworten und zu etablierten Prozessen beraten
eingehende Reisekostenabrechnungen und Erstattungsanträge bearbeiten und umfänglich rechtlich prüfen
Entscheidungen zur Erstattung von Reisekosten im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Vorgaben und unter Nutzung zulässiger Ermessensspielräume eigenverantwortlich treffen
die genannten Vorgänge mittels einer Travelmanagement-Software, die derzeit neu an der Universität Hamburg eingeführt wird, bearbeiten

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
idealerweise Kenntnisse über die im Reisekostenrecht einschlägigen Rechtsgebiete (Hamburgisches Reisekostenrecht, Bundesreisekostengesetz, Verwaltungsgesetze, Bürgerliches Gesetzbuch)
idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP FI-TV oder einer ähnlichen Travelmanagement-Software
ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer verständnisvollen und wertschätzenden Kommunikationsweise
verantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie Wertschätzung und Einfühlsamkeit gegenüber den Kolleg:innen
Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Marco Steinbring
marco.steinbring@uni-hamburg.de
+49 40 42838-8080
Elgin Penner-Große
elgin.penner-grosse@uni-hamburg.de
+49 40 42838-8208

Kennziffer
973/6

Standort

Mittelweg 177
20148 Hamburg
Zu Google Maps