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Universität Hamburg
Sachbearbeitung Dienstreisen
Vor 3 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Hamburg - Rotherbaum
Unbefristet
Vor Ort
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung Dienstreisen : Ausschreibung : Stellenangebote : Universität Hamburg
Aufgabengebiet - telefonisch und schriftlich Fragen zum Reisekostenrecht beantworten und zu etablierten Prozessen beraten
- eingehende Reisekostenabrechnungen und Erstattungsanträge bearbeiten und umfänglich rechtlich prüfen
- Entscheidungen zur Erstattung von Reisekosten im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Vorgaben und unter Nutzung zulässiger Ermessensspielräume eigenverantwortlich treffen
- die genannten Vorgänge mittels einer Travelmanagement-Software, die derzeit neu an der Universität Hamburg eingeführt wird, bearbeiten
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- idealerweise Kenntnisse über die im Reisekostenrecht einschlägigen Rechtsgebiete (Hamburgisches Reisekostenrecht, Bundesreisekostengesetz, Verwaltungsgesetze, Bürgerliches Gesetzbuch)
- idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP FI-TV oder einer ähnlichen Travelmanagement-Software
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer verständnisvollen und wertschätzenden Kommunikationsweise
- verantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Wertschätzung und Einfühlsamkeit gegenüber den Kolleg:innen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Marco Steinbring
marco.steinbring@uni-hamburg.de
+49 40 42838-8080
Elgin Penner-Große
elgin.penner-grosse@uni-hamburg.de
+49 40 42838-8208
Kennziffer
973/6
Standort
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Zu Google Maps
20148 Hamburg
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- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
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