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UNI
Universität Hamburg

Sachbearbeitung Dienstreisen

Vor 3 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Hamburg - Rotherbaum
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung Dienstreisen : Ausschreibung : Stellenangebote : Universität Hamburg
Aufgabengebiet
  • telefonisch und schriftlich Fragen zum Reisekostenrecht beantworten und zu etablierten Prozessen beraten
  • eingehende Reisekostenabrechnungen und Erstattungsanträge bearbeiten und umfänglich rechtlich prüfen
  • Entscheidungen zur Erstattung von Reisekosten im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Vorgaben und unter Nutzung zulässiger Ermessensspielräume eigenverantwortlich treffen
  • die genannten Vorgänge mittels einer Travelmanagement-Software, die derzeit neu an der Universität Hamburg eingeführt wird, bearbeiten
  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
  • idealerweise Kenntnisse über die im Reisekostenrecht einschlägigen Rechtsgebiete (Hamburgisches Reisekostenrecht, Bundesreisekostengesetz, Verwaltungsgesetze, Bürgerliches Gesetzbuch)
  • idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP FI-TV oder einer ähnlichen Travelmanagement-Software
  • ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer verständnisvollen und wertschätzenden Kommunikationsweise
  • verantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Wertschätzung und Einfühlsamkeit gegenüber den Kolleg:innen
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
  • Beschäftigten-Laptop
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Marco Steinbring
marco.steinbring@uni-hamburg.de
+49 40 42838-8080
Elgin Penner-Große
elgin.penner-grosse@uni-hamburg.de
+49 40 42838-8208

Kennziffer
973/6

Standort
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Zu Google Maps
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  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
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