Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d)

in der Regionalstelle Berlin

EG 7 TVöD (Bund) - Unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2025-095

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.

In Abhängigkeit zu den zahlenmäßig zu betreuenden Bundesfreiwilligendienstleistenden ist eine Verlagerung des Dienstortes innerhalb des Regionalbereiches zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) im Betreuungsbereich
Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis
Administrative Begleitung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens
Pflege der Personalakten der Bufdis
Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungs- und Kassenbelegen sowie Unterstützen bei der Verwaltung von Zuschüssen
Mitwirkung bei Werbekampagnen und Entwickeln eigener Ideen
Akquise von Bufdis innerhalb des Regionalbereiches

Sie bringen mit

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit mehrjährigem aktivem Engagement im THW oder einer anderen Behörde bzw. Organisation mit Sicherheitsaufgaben (BOS), jeweils in Führungs-, Ausbildungs- oder Jugendbetreuungsfunktion oder
Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
Kenntnisse im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen, z.B. die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen, um die Bundesfreiwilligendienstleistenden vor Ort zu betreuen (teilweise auch mehrtägig)
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen

Zukunftssicherheit
Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
Persönliche Entwicklung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einsatzqualifikation
Vergütung nach TVöD
Spannende Reisetätigkeiten
Internationale Projekte
Möglichkeit zur Verbeamtung
Jobticket

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin () zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter .

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 01.05.2025 unter

mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2025-095.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

THW-2025-095 - Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) in der Regionalstelle Berlin