DIE
Die Betonknacker GmbH Erfurt
Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)
Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Erfurt
Unbefristet
Vor Ort
Unser Stellenangebot
Aufgaben
- Entgegennahme der Korrespondenz Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalakten
- Erfassung Rechnungseingänge und Zahlung der Forderungen
- Bearbeitung und Erfassung der Post
- Pflegen eines Ablagesystems
- Führen einer Handkasse
- Auftragsbearbeitung und Kundenberatung per Telefon
- Erfassung lohnrelevanter Belege zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Verantwortung und Organisation Bürobedarfs
- Eigenständiges verbuchen von Zahlungseingängen
- Überwachung aller Zahlungsvorgänge
- Mahnwesen (eigenständige Überwachung und Bearbeitung
- Hilfestellung bei der Organisation von Firmenevents
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung für Büromanagement-Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert-Sicherer Umgang mit verschiedenen Softwareprogramme und Tools inkl. MS-Office-Produkten, E-Mail-Programm, Kalender-Tools-Hohe Auffassungsgabe und Teamfähigkeit-Organisationstalent und Ablage von Unterlagen-Verantwortungsbewusste, selbständige, stressresistente, zuverlässige und diskreteArbeitsweise
- Angenehmes Arbeitsklima
- Festanstellung, für wöchentlich 30 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten in der Regel von 8°°-14°° Uhr
- Umfangreiche Einarbeitung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Die Betonknacker GmbH Erfurt
Erfurt
Management, Leitung