Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
Du hast Lust auf einen modernen Büroalltag, bist fit am Computer und kommunizierst gern mit Menschen?
Dann bist du bei uns genau richtig - als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Wir sind Rosenberg Immobilien Handwerker Service UG (Roimhase) - ein wachsendes, modernes Unternehmen im Bereich Handwerks- und Hausmeisterservice für große Immobiliengesellschaften.
Von der Schadensbehebung bis zur kompletten Instandsetzung einer Wohnung: Wir kümmern uns darum, dass Immobilien in Schuss bleiben - schnell, zuverlässig und mit Qualität.
Unser Stil: professionell, effizient, seriös - und trotzdem locker.
Was dich bei uns erwartet:
Als rechte Hand der Geschäftsführung bist du Dreh- und Angelpunkt in unserem Büroalltag. Du organisierst, koordinierst, telefonierst und behältst den Überblick. Kein Tag wie der andere - und das ist auch gut so.
- Aufträge anlegen und verwalten, Unterlagen & Bilder anfordern
- Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, Notizen machen, Auskunft geben
- Unterstützung im Rechnungswesen & bei der Bearbeitung von Tickets
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- ggf. Fuhrpark-, Versicherungs-, Vertrags- und Schlüsselmanagement
- ggf. Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit & Performance-Management
- Kommunikation mit Lieferanten & Dienstleistern
- Budget- und Rechnungskontrolle
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung und echtes Mitdenken
- Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für Ideen
- Firmen- und Teamevents
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Modernes Equipment: Diensthandy & Laptop
- Eine kaufmännische Ausbildung ist super - aber kein Muss
- Du bist zuverlässig, strukturiert und organisiert
- Du behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf
- Du bringst Grundkenntnisse in MS Office mit
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich
Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!