Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, behalten auch in komplexen Projektstrukturen den Überblick und verstehen es, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem anspruchsvollen Projektumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Für einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT-Dienstleistung, suchen wir eine Senior Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Benefits

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Koordination der projektbezogenen Korrespondenz sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
Erstellung, Pflege und strukturierte Verteilung relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen
Professionelle Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Projektgremien
Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung projektbezogener Ressourcen und Materialien
Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen
Organisation von Schulungen sowie Buchung und Koordination von Dienstreisen für das Projektteam
Aktive Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation sowie Abstimmung mit Stakeholdern
Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektverläufen, Aufgaben und Meilensteinen
Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Personalressourcen im Projektkontext
Leitung und Organisation des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange im Projekt

Ihr Profil

Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Planungstools
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Hohe Serviceorientierung und ein proaktiver Arbeitsstil
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben rasch zu durchdringen
Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3798182

Senior Projektassistenz (m/w/d) - Digitalisierung