Backoffice Manager:in (Teilzeit)

Über uns

wrkbeat entwickelt innovative Softwarelösungen für Kran- und Schwerlastunternehmen. Unsere 1-Klick-Zeiterfassung revolutioniert das Arbeitszeitmanagement und steigert die Effizienz unserer Kunden.

Ihre Aufgaben

Projektkoordination und Organisation: Eigenverantwortliche Planung und Durchführung administrativer Aufgaben, wie z. B. die Organisation von Terminen, Veranstaltungen und die Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsunternehmen, Agenturen, Hausverwaltungen).
Hauptverantwortliche Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Datenschutzthemen und arbeiten eng mit unserem Datenschutzbeauftragten zusammen, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen. Dazu gehört auch die Organisation und Überwachung datenschutzrelevanter Maßnahmen im Unternehmen.
Kundenkommunikation und Marketing: Unterstützung bei der Erstellung von Kundenbriefen und Übernahme der allgemeinen Kundenkorrespondenz (außerhalb der Programmierung). Sie stellen sicher, dass alle Marketingmaterialien professionell und fristgerecht erstellt werden.
Brandschutz und Arbeitssicherheit: Koordination und Organisation der Maßnahmen zur Arbeitssicherheit sowie die Umsetzung von Brandschutzvorgaben im Unternehmen.
Event- und Messekoordination: Planung und Organisation von Messen und Events. Sie kümmern sich um die Logistik und alle vorbereitenden Maßnahmen - Ihre Präsenz vor Ort ist nicht erforderlich.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Koordination von Aufgaben und Projekten.
Erforderlich: MS Office (Word, Power Point)
Wünschenswert**:** Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO) oder die Bereitschaft, sich schnell in dieses Thema einzuarbeiten.
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und effizient zu erledigen.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeit: Min. 20 bis max. 30 Stunden pro Woche. Geben Sie bitte Ihre bevorzugten Arbeitstage und die Arbeitszeiten an (z. B. Montag bis Freitag, flexible oder feste Tage).
Eigenverantwortung: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Aufgaben eigenständig zu übernehmen.
Teamkultur: Wir bieten ein respektvolles, wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Offenheit und Kommunikation setzt.

Ihre Angaben:

Gehaltsvorstellung: Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit.
Gewünschte Wochenarbeitszeit: Bitte geben Sie Ihre bevorzugte Stundenanzahl an (min. 20 bis max. 30 Stunden pro Woche).
Lage der Arbeitstage: Geben Sie bitte Ihre bevorzugten Arbeitstage und die Arbeitszeiten an (z. B. Montag bis Freitag, flexible oder feste Tage).

1. Bewerbung:Senden Sie Ihre Bewerbung an Sandra Intemann: job@wrkbeat.com. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Assistenz / Backoffice Manager:in (Teilzeit) – Organisation und Prozessmanagement