Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

Vergütung

Stellenumfang

80%

Einrichtung

Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) (Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften)

Ort

Oldenburg (Old)

Bewerbungsfrist

05.05.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Das Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist das universitäre Meeresforschungsinstitut in Niedersachsen mit Standorten in Oldenburg und Wilhelmshaven.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeiten aus dem Bereich Studium/Lehre und allgemeine Verwaltung umfassen im Wesentlichen:

Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrangebots sowie der Modulbeschreibungen für das Studienjahr, Terminplanung, Einholen des Lehrangebots, Vorbereitung der Unterlagen für die Studienkommission, Einarbeitung von Daten in den Veranstaltungsplaner
Erstellung von Studienverlaufsplänen der einzelnen Studiengänge
Information und Beratung von Lehrenden und Studierenden zu Lehrangeboten Prüfungsordnungen sowie Stud.IP
Pflege der studienbezogenen Internetseiten
Organisation und Beratung der Studiengremien (Terminplanung, Einladung, Erstellen von Protokollen)
Verwaltung von Zulassungs- und Prüfungsordnungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen sowie Aufgaben in der Personalbetreuung
Mitorganisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel)
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Gute Englischkenntnisse
Flexibilität und Interesse an neuen Aufgaben
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Wünschenswert sind:

Gute Kenntnisse in Stud.IP
Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, wie Typo3 zur Websitegestaltung
Kenntnisse und Erfahrungen an einer Hochschule insbesondere im Bereich Studium und Lehre
Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation in öffentlichen Einrichtungen

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 05.05.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

institutsleitung@icbm.de)

Schriftliche Bewerbungen (mit Lebenslauf und Zeugnissen bzw. Qualifikationsnachweisen) bitte bevorzugt per E-Mail (nur eine Datei, bis max. 5 MB) oder postalisch an: Carl von Ossietzky Universität, Fakultät V, Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM), z. Hd. Birgit Stein, Carl-von-Ossietzky-Str. 9-11, 26129 Oldenburg.