An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3- Mathematik und Informatik frühestens zum 01.07.2025 eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L , in Vollzeit (39,2 WStd.)

bzw. als Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) Besoldungsgruppe A8, in Vollzeit (40 WStd.)

zu besetzen.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Allgemeine Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten
Bearbeitung der Personalressourcenbewirtschaftung für den Fachbereich
Mitbetreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren
Bearbeitung von Lehr- und Studienangelegenheiten (ggf. Geschäftsführung für einzelne Ausschüsse)
Stipendienangelegenheiten Als Bewerber:in (w/m/d) bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeine Dienste
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Kenntnisse in der Bearbeitung von allgemeinen Personalangelegenheiten
Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEF) und Englischkenntnisse (Level A2 CEF) Wir suchen eine teamfähige Persönlichkeit, die auch bei Belastungsspitzen eigenverantwortlich handelt. Darüber hinaus bringen Sie eine selbstständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten mit.

Wir bieten

Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A8
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima Individuelle Einarbeitung
Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.