Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für das Gymnasium
Die Rahn Education sucht eine Assistenz im Empfangsbereich zur Unterstützung in der Spätschicht für unsere Schulleitung am Gymnasium und den Campus in Leipzig.
Das Musikalisch-Sportliche Gymnasium Leipzig befindet sich im Herzen der Stadt und vermittelt nach humanistischem Vorbild ca. 500 Schülerinnen und Schülern von der fünften bis zwölften Klasse Lern- und Lebensfreude. Respekt und Toleranz spielen neben der musikalischen Bildung und sportlichen Bewegung eine tragende Rolle.
Ihre Aufgaben- erster Ansprechpartner für unseren Campus für Eltern, Schüler, Partner und Gäste
- effiziente Unterstützung, Abwicklung und Optimierung täglich anfallender operativer Themen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Mitarbeit bei der Terminverwaltung
- Postbearbeitung und selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Koordination und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- Behördliche Anzeige schulischer Veranstaltungen
- Schlüssel und Transponderverwaltung
- Lehrkräfteanzeigen beim LaSub
- Bearbeitung von Lehrmittelbudgets in Abstimmung mit den Fachkonferenzen
- Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
- Editieren und versenden von Elternbriefen
- Vermietung der Campuseigenen Räumlichkeiten
- Zuarbeiten für die Personalverwaltung
- möglichst abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- hohe Serviceorientierung
- Führerschein
- Beginn ab sofort möglich
- Festanstellung in Vollzeit (40 h)
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 9:30 bis 18:00 Uhr
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge: nach Beendigung der Probezeit
- strukturierte Einarbeitung
- modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik
- dynamisches, freundliches Kollegium
- Gesundheitsvorsorge: kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie individuelle Angebote am Standort (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
- Vergünstigungen: in unseren Schulen und Kitas am Campus im Graphischen Viertel
- Gute Anbindung: Bahnhaltestellen am Johannisplatz sowie Gerichtsweg
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Gemäß den persönlichen Wünschen und Stärken, Übernahme von Weiterbildungskosten und Kosten für Unterrichtsmaterialien
- gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen
Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1.000 Mitarbeitern die Basis, den jährlich über 7.500 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig