Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung im Einwanderungsbüro- Immigration Office im Sachgebiet II zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

unterstützende Sachbearbeitung (m/w/d)

zunächst befristet für die Dauer von sechs Monaten in Vollzeit sowie mit Entgeltgruppe 6 TVöD zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und hochinteressanter Aufgabenbereich in einer modernen, digitalisierten Abteilung mit einem motivierten und engagierten Team wertschätzender Kolleginnen und Kollegen.

Im Sachgebiet II unterstützen Sie das Rückkehrmanagement und sind zuständig für folgende aufenthaltsrechtliche Aufgaben:

· Erteilung und Verlängerung von Duldungen und Gestattungen

· Prüfung und Erteilung von Arbeitsgenehmigungen

Darüber hinaus übernehmen Sie die Datenpflege und fallbezogene Korrespondenz mit Dritten und anderen Behörden.

Ihr Profil

· abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder

· abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder

· abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten vorzugsweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst bzw. der öffentlichen Verwaltung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten

· gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch in den eingesetzten IT Fachverfahren (ADVIS, TeVis, H&H, VisitVis)

· ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten, sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz

· hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

· idealerweise Vorkenntnisse im Aufenthaltsrecht

Darüber hinaus sind die Fähigkeit zum Umgang mit psychisch herausfordernden Situationen sowie interkulturelle Kompetenz wesentliche Voraussetzungen für die Wahrnehmung dieser Aufgabe.

Fremdsprachenkenntnisse aller Art sind wünschenswert, gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Wir bieten

vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
jährliche Sonderzahlungen
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Einwanderungsbüros, Frau Nommensen (85-4222), gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.04.2025 unter Angabe des Kennworts K13 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de