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Ministerium für Inneres, länd- liche Räume u. Integration desLandes S-H -Landespolizeiamt-

Arbeitsplatz im Bereich des Geschäftszimmers (m/w/d)

Vor 3 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Kaltenkirchen
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot

Bei der Polizeidirektion Bad Segeberg, Polizeirevier Kaltenkirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz

im Bereich des Geschäftszimmers (m/w/d)

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Die Polizeidirektion Bad Segeberg ist die zweitgrößte Polizeidirektion des Landes Schleswig-Holstein und zuständig für die beiden Landkreise Pinneberg und Bad Segeberg. Hier leben ca. 611.000 Einwohner, die sich auf den eher ländlich geprägten Kreis Segeberg und dem städtisch beschaffenen Kreis Pinneberg mit einer hohen Einwohnerdichte bei kleinerer Grundfläche verteilen.
Zur Polizeidirektion Bad Segeberg gehören sechs Polizeireviere mit ihren nachgeordneten Dienststellen, eine Kriminalinspektion mit drei nachgeordneten Kriminalpolizeistellen sowie zwei Polizei- Autobahn- und Bezirksreviere. Die Kooperative Einsatzleitstelle, die nicht nur für die Polizeidirektion Bad Segeberg, sondern zusätzlich für die Polizeidirektion Itzehoe zuständig ist, hat ihren Sitz in Elmshorn. Knapp 1000 Beamtinnen und Beamte der Schutz- und Kriminalpolizei sind in der Polizeidirektion Bad Segeberg für die Sicherheit der beiden Landkreise verantwortlich, dazu kommen Beamtinnen und Beamte der Allgemeinen Dienste und mehr als 60 Beschäftigte, die wichtige Unterstützung bei der polizeilichen Aufgabenwahrnehmung leisten.

Ihre Aufgaben
  • Vorgangsverwaltung @rtus
  • Eintragen eingehender Vorgänge in das Verfahren @rtus-Vorgangsverwaltung
  • Zuordnen der Vergehen zu den jeweiligen juristischen Tatbeständen
  • Steuern der eingetragenen Vorgänge an die zuständigen Sachbearbeiter bzw. Ermittler
  • Administrative Geschäftszimmertätigkeiten
  • Auskunftserteilung aus den Datensystemen (z.B. INPOL, ZEVIS, EWO etc.)
  • Bearbeitung und Steuerung eingehender und ausgehender Post
  • Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro-, Verbrauchsmaterial und Sachmitteln
  • Aktenhaltung
  • Ablage
  • Vorbereitung von Sitzungen
  • Im Bedarfsfall Dienstgänge und Kurierfahrten
  • Bearbeitung und Übergabe von Fundsachen
  • Anfertigen von Schreibarbeiten
  • Fertigen von Schriftstücken in Maschinenschrift
  • Anfertigung und Pflege von Listen und Dateien (z.B. Unfallerhebungen, Veranstaltungskalender etc.)

Das bringen Sie mit | Voraussetzung für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz ist:
Eine mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung, Qualifizierungslehrgang I oder mindestens eine aktuelle vierjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes.

Zudem wäre wünschenswert:

  • Gründliche Anwenderkenntnisse im Bereich Office-Software, insbesondere Textverarbeitung wie MS Word, Tabellenkalkulation wie MS Excel und MS Outlook
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Arbeitssorgfalt
  • Gute Umgangsformen und eine schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigungsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Darüber hinaus bieten wir:

  • Ein in vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
  • Ein kollegiales Arbeitsklima
  • Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
  • Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein attraktives Jobticket

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

4. Mai 2025an das

Landespolizeiamt Schleswig - Holstein
Sachgebiet 314
Kennwort: 67-2025 PD SE PR Kaltenkirchen
Mühlenweg 166
24116 Kiel

gerne in elektronischer Form an kiel.lpa3141@polizei.landsh.de. Dabei sollte die Größe der Datei 2 MB nicht überschreiten. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien und weisen darauf hin, dass keine Rücksendung erfolgt. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Lichtbildern.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Mathias Weinkötz unter der Tel.-Nr.: 0431/160-63141 oder unter Mathias.Weinkoetz@polizei.landsh.de gern zur Verfügung.

Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und zu den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Leiter des Polizeireviers Kaltenkirchen, Herr Polizeirat Yannick Krieg unter der Tel.-Nr.: 04191/3088-50 oder unter Yannick.Krieg@polizei.landsh.de. Es besteht die Möglichkeit, den Arbeitsplatz nach vorheriger Terminabsprache zu besichtigen.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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