Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Otterfing Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen, suchen wir ab sofort einen: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Otterfing Die Arbeitszeiten finden immer unter der Woche statt, es gibt keine festen Tage. Wir sprechen Ihre Einsätze im Vorfeld mit Ihnen ab, sodass Sie einen monatlichen Einsatzplan erhalten. Einsatzzeiten: Mo. bis Do. von 08:00 - 16:30 Uhr Fr. von 08:00 - 15:00 Uhr Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit) Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
Konferenzraummanagement inkl. Vor-/Nachbereitung und Betreuung
Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil

Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen
Idealerweise Anwenderkenntnisse in MS-Teams und/oder Zoom
Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
Fester Einsatz beim Kunden vor Ort(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.