Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Sie verfügen über vielfältige Erfahrung als Assistenz und möchte diese jetzt in einem neuen Unternehmen anwenden? Sie arbeiten gern selbstständig und zeichnen sich durch Ihre besonders verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise aus?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d)!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung.

Ihre Benefits

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu bekommen.
Eine attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen.
Modernes Arbeitsumfeld: Profitieren Sie in Ihrer täglichen von einem modernen Büro und der neuesten Ausstattung
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Es bieten sich Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer:innen und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen
Die eigenständige Planung, Betreuung und Nachverfolgung von Projekten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
Weiterführend erstellen Sie Dokumente und Präsentationen und übernehmen die Protokollführung in Meetings
Ihr Aufgabenfeld wird durch allgemeine Bürotätigkeiten ergänzt
Dies umfasst unter anderem die Verwaltung vertraulicher Akten und Büromaterialien
Abschließend übernehmen Sie das gesamte Reise- und Terminmanagement der Geschäftsleitung, inklusive der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert
Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten eigenständig und haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3792605