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Städtisches Klinikum Braunschw eig gGmbH

Sekretär (m/w/d) für die Gefäßchirurgie

Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Braunschweig
Befristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot
Sekretär (m/w/d) für die Gefäßchirurgie
  • Art der Anstellung Vollzeit
  • Eintrittsdatum 01.07.2025
  • Eingruppierung E05
  • Befristet bis 2027-06-30-07:00. Befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung mit Option auf Verlängerung.
  • Einsatzort Salzdahlumer Str. 90 38126 Braunschweig
  • Stellennummer JR102439
Mit Dir sind wir noch besser

Informationen zur Klinik / Fachabteilung
Die Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie des Städtischen Klinikums Braunschweig führt zurzeit ca. 1.400 herzchirurgische Ein­griffe sowie 700 thoraxchirurgische und etwa 1.500 gefäß­chirurgische Eingriffe im Jahr durch. Neben der Chirurgie der koronaren Herzerkrankungen werden die angeborenen und erworbenen Herzfehler im Erwachsenenalter, mit Schwerpunkt auf die rekonstruktive Herzklappenchirurgie sowie die Aortenchirurgie durchgeführt. Es wird das gesamte Spektrum herz­chirurgischer Eingriffe, inklusive Herzunterstützungssysteme, minimal­invasiver Koronarrevaskularisationen und Herzklappenersätze sowie Trans­katheterklappen (TAVI) und MitraClips durchgeführt. Des Weiteren wird die operative Rhythmuschirurgie sowie die Herzschrittmacher- und AICD-Therapie und vor allem das Komplikationsmanagement auf diesem Gebiet in unserer Abteilung durchgeführt. Die fest etablierte Zusammen­arbeit mit zuweisenden Kar­dio­logischen Abteilungen führt dazu, dass Not­fälle aus den Zuwei­sungs­gebieten in unserer herz­chirurgischen Klinik uneingeschränkt versorgt werden können.

Die Stelle im Überblick
  • administrative Entlastung des Bereichsleitenden Oberarztes (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung, Koordination sowie Unterstützung bei der Führung des Kalenders inkl. E-Mail Verkehr und Veranstaltungsmanagement)
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Materialbestellungen, Beschwerdemanagement, etc.
  • Kontaktpflege mit zuweisenden Ärzten / Praxen / Kliniken
  • Terminplanung und Einbestellung der zur OP vorgesehenen Patient:innen
  • Schreiben von Arztbriefen und Bescheinigungen aller Art
  • Verwaltung von Dokumenten und Patientendaten
  • Koordination der Gefäß-Implantat-Bestellungen: Kontrolle Lieferscheine, Erfassung der Chargen-Nummern, ggf. Organisation der Rücksendungen
  • direkte Kommunikation und Koordination mit der Nephrologie bezüglich der zu planenden Shunt-Operationen
  • Unterstützung der Bettenkoordination
Danach suchen wir
  • abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung
  • Erfahrung in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung, organisatorische Unterstützung
  • sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Programmen (SAP, Word, Excel)
  • Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
  • hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie Organisationsfähigkeiten
  • freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
Ergebnisliste