Mitarbeiter/-in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)
- Schauspiel Leipzig - Eigenbetrieb der Stadt Leipzig
- 04109 Leipzig, Bosestraße 1
- Berufserfahrung
- Training, Bildung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 23.04.2025
Das Schauspiel Leipzig ist ein Ein-Sparten-Theater mit vier Spielstätten in einer der lebendigsten Kulturstädte Deutschlands. Für unser Künstlerisches Betriebsbüro suchen wir eine/-n engagierte/-n und flexible/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d), die/ der mit uns gemeinsam die Organisation und Koordination unserer Produktionen und Gastspiele gestaltet.
Das erwartet Sie- Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs im Künstlerischen Betriebsbüro (KBB), unter anderem Bearbeitung von Urlaubsgesuchen, Krankmeldungen und die Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen in Theasoft und Raumplanung
- Planung und Koordination der Abläufe zwischen den Abteilungen sowie Schnittstelle zu den verschiedenen Bereichen des Hauses
- Betreuung und Koordination von Gastschauspielenden und Regieteams, einschließlich Reiseorganisation, Unterbringung und weiteren logistischen Anforderungen
- Eigenständige Planung und Organisation von Gastspielen sowie Sonderveranstaltungen und Hausvermietungen
- flexibles Handeln bei kurzfristigen Umbesetzungen und Spielplanänderungen
- Abrechnung und Kontierung von projektbezogenen Ausgaben
- Teilnahme an der Rufbereitschaft, auch an Wochenenden und Feiertagen
- abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium sowie relevante Berufserfahrung im Theaterbetrieb, idealerweise im Bereich KBB
- sehr gute EDV-Kenntnisse, wünschenswert ist die Kenntnis von Theasoft Produkten insbesondere Thea.Dispo und Thea.Contract
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Teamgeist
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, ein Auge fürs Detail und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen
- eine attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag NV Bühne
- ein bezuschusstes Job-Ticket für den Personennahverkehr
- ein kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem offenen und motivierten Team
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit über 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- interessengerechte und arbeitsplatzbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die beschriebenen Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Kopien von Dienst- oder Arbeitszeugnissen, Beurteilungen und gegebenenfalls Referenzen an:
SCHAUSPIEL LEIPZIG
Personalbüro
Ilka Gapp
Bosestr. 1
04109 Leipzig
bewerbung@schauspiel-leipzig.de
Bitte geben Sie dabei die Stellenausschreibungsnummer 05/25 an.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Ilka Gapp, Telefon: 0341 1268-482, E-Mail: ilka.gapp@schauspiel-leipzig.de.
Ausschreibungsschluss ist der 23.04.2025.