Bei der Diakonie Altholstein steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit rund 1.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir in den Bereichen Soziale Hilfen, Senior*innen und Pflege, Familie, Arbeit und Bildung sowie Zentrale Dienste die soziale Arbeit der Evangelischen Kirche im Kirchenkreis Altholstein - nachhaltig, engagiert und mit Herz.

Für die zentrale Verwaltung der Diakonie Altholstein suchen wir im Rahmen einer geregelten Nachfolge

zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

(Teilzeit 20 Wochenstunden, unbefristet)

Aufgabenbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Abläufen
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung und Empfang Besucher*innen
selbständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung
Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung
Sichtung und Sortierung der Eingangspost
Personalverantwortung des Teams Empfang/Zentrale
Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen
sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
sicherer Umgang mit MS Office Programmen
sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
gerne geben wir Berufseinsteiger*innen die Möglichkeit sich bei uns zu entwickeln

Wir bieten

Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
Eine verantwortungsvolle, vielseitige und zukunftsorientierte Beschäftigung
Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
Einen Arbeitsplatz voll Spaß und Freude
Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub im Jahr
Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen
Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
Gemeinsame Feiern und Firmenevents

Kontakt

Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Am Alten Kirchhof 16
24534 Neumünster

Website

Frau Berfin Cig
bewerbungen@diakonie-altholstein.de
04321 - 2505 1262