Die Evangelische Sozialstation gehört seit mehr als 40 Jahren und mit rund 2500 Klienten die in sechs regionalen Pflegeteams, einer Tagespflege, einer ambulant betreuten Verhinderungspflege einer Wohngruppe, Nachbarschaftshilfe und Familienpflege betreut, gepflegt und beraten werden, zu den führenden Anbietern ambulanter Pflegedienstleistungen in Freiburg im Breisgau. Gegenwärtig beschäftigt die Evangelische Sozialstation rund 380 Pflegekräfte und 85 Azubis in fester Anstellung. Wir unterstützen unsere Klienten in der Haushaltsführung, Betreuung und Pflege sowie mit Beratungs- und Schulungsdienstleistung in den Bereichen der ambulanten Pflege, Familienpflege, Nachbarschaftshilfe sowie im Case & Care Management „Carey“.

Ab sofort suchen wir für unsere Verwaltung Sie als

Aushilfe (m/w/d) für die Digitalisierung unserer Personalakten

auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung oder in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung unserer analogen Personalakten
Sie bereiten und sortieren diverse Papierdokumente auf (sauberes Trennen und Entklammern)
Sie kümmern sich um das Scannen von Papierakten und erledigen dies eigenständig
Sie erfassen digitalisierte Dokumente am PC
Sie sorgen für die Dokumentenablage nach einer festgelegten Ablagestruktur, sowie für die Qualitätssicherung der Dokumente
Sie ordnen die eingescannten Dokumente zu und klassifizieren diese im System

Ihr Profil

Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und strukturiert
Sie haben Interesse daran für ca. 6 Monate unsere Personalabteilung bei der Digitalisierung der analogen Personalakten zu unterstützen?
Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit, ist aber keine Voraussetzung.
Auch ideal für Schüler und Studierende
Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen
Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten ist eine Eigenschaft, die vorausgesetzt wird

Das können Sie von uns erwarten

Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
Angenehmes Unternehmens- und Arbeitsklima
Die Bezahlung erfolgt nach TVöD-Bund
Jahressonderzahlung
30 Urlaubstage im vollen Kalenderjahr
Gezielte Einarbeitung

So geht es jetzt weiter:
Haben Sie noch Fragen zur Stelle, zu unserem Unternehmen oder zu Ihren zukünftigen Kolleg:innen? Dann melden Sie sich einfach per Mail bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich - gerne auch
per Mail - an:
Evangelische Sozialstation Freiburg i. Br. gGmbH,
Geschäftsführung,
Frau Inge-Dorothea Boitz,
Schnewlinstraße 2,
79098 Freiburg
bewerbung@evsozialstation-freiburg.de