Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab dem 01.07.2025, unbefristet, eine

Leitung der zentralen Poststelle (w/m/d)

Kennziffer: 106-3306-2025

Entgeltgruppe: E9a TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Einsatz- und Urlaubsplanung der Dienstkräfte sowie Anleitung
Anpassung von Abläufen innerhalb der zentralen Poststelle an Routenplanungen der Posttour in Abstimmung mit der Gruppenleitung
Ansprechpartner:in für die verschiedenen Organisationseinheiten und Ämter des Bezirksamtes
Auskunfsterteilung über Serviceleistungen der SE Innere Dienste
Ansprechpartner:in und Kommunikation mit externen Postdienstleistern
Sicherstellung eines zügigen und kostengünstigen Postverkehrs
Postrechtliche Begleitung aller Versandangelegenheiten
Rechtsgeschäftliche Vertretungsbefugnis für die postcard
Teilnahme an Besprechungen
Mitwirkung bei Beurteilungen sowie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche
Praxisanleitung von Auszubildenden und Praktikanten
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Fachpost und freizumachenden Post für die gesamte Bezirksverwaltung, Postzählung
Zuständig für die Zählung gemäß Postprodukt
Anschriften für Pakete im Computer erfassen, ausdrucken und zur Abholung bereitmachen
Sortieren, öffnen, klammern, stempeln der Fach- sowie Briefpost, Post ein- und auspacken
Verantwortlich für die Erfassung der Einschreibebriefe
Heben und Tragen von Lasten (z.B. Postkisten, Pakete) bis zu 15 KG (in Einzelfällen darüber)
Rechnungsbearbeitung
Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

Formale Anforderungen:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, wie z.B. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Mehrjährige Erfahrungen in der Mitarbeit in einer Poststelle, bevorzugt Bezirks-, Landes- oder Bundesverwaltung
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in GGO, PostG, VwVfG, VwZG, ZPO und Datenschutz
Erfahrung in der Leitung kleiner Arbeitsgruppen

Fachliche Anforderungen

Allg. Fach- und Rechtskenntnisse im Aufbau und Zuständigkeiten der gesamten Berliner Verwaltung im Aufbau und Zuständigkeiten des BA Pankow
Spezielle Rechts- und Fachkenntnisse Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse GGO I Gründliche Fachkenntnisse PostG, VwVfG, VwZG, Postdienstleister, Nachweispflichtige Sendungen Kenntnisse ZPO, LVwA LS, Datenschutz, LHO
Grundkenntnisse Personalführung
Grundkenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel, Browser und E-Mail)

Außerfachliche Anforderungen:

auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
sich personen- und situationsbezogen austauschen
sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen
Aufgaben situations-, sach- und personengerecht übertragen
die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht ► Fähigkeit, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus § 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anzuwenden (Frauenförderkompetenz)
das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen sowie sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickeln
Ziele vorgeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter/-innen berücksichtigen und zu fördern sowie ihre Bedürfnisse einbeziehen, auch unter Berücksichtigung des LGG und des SGB IX

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
eine kostenlose externe Sozialberatung
ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
eine Betriebsrente (VBL) für Tar

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".