Projektmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter (w/m/d) Umsetzung MOK
Im Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGuS) ist in Rostock zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektmitarbeiterin bzw. Projektmitarbeiter (w/m/d) für die Umsetzung des behördeneigenen Modernisierungs- und Optimierungskonzeptes (MOK) befristet bis 31.12.2028 zu besetzen. Im Rahmen des ganzheitlichen Projektes wird im LAGuS eine Projektmitarbeiterin bzw. ein Projektmitarbeiter (w/m/d) für die Mitarbeit in verschiedenen Teilprojekten zur systematischen Optimierung der Geschäftsprozesse gesucht. Schwerpunkte der Teilprojekte sind die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, eine umfassende Aufgabenkritik sowie die Digitalisierung der internen Verwaltungsabläufe und der Verwaltungsdienstleistungen.
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen sowie Aufgaben- und Arbeitsplatzanalysen im LAGuS, insbesondere:
- Untersuchungen der Aufbau- und Ablauforganisation, d. h. Realisierung von Aufgabenkritik, Prozessanalysen und Ableitung von Organisationsmaßnahmen, Vollzug der Umsetzungsplanung und Prozessmodellierung sowie Anforderungserhebungen für Prozessdigitalisierungen
- Durchführung von Personalbedarfsermittlungen
- Begleitung von Veränderungsprozessen im LAGuS, durch die Mitwirkung und Umsetzung von Konzepten zur Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung im Rahmen des Projektes
- projektbezogene Unterstützung der Abteilungen bei der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung der Projektinhalte entsprechend der Meilensteinplanung
- Ihr Profil Vorausgesetzt werden: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in den Studienrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungswissenschaften bzw. ein vergleichbarer Hochschulabschluss mit Bezug zum Organisationsmanagement und zur Organisationsentwicklungsowie
- Erfahrungen im Organisationsmanagement und in der Anwendung von Instrumenten und Verfahren der Organisationsentwicklung, der Prozessoptimierung und der Personalbedarfsplanung
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrungen in der Begleitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
- ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Fähigkeit zum lösungsorientierten Arbeiten sowohl im Team als auch selbstständig
- hohes Maß an Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
- sichere Kenntnisse im Umgang mit EDV-Standardsoftware
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)Wünschenswert sind:
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Umgang mit Projektmanagement-Tools
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