BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Amt für Weiterbildung und Kultur sucht

ab dem 01.05.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Koordination für das Amt für Weiterbildung und Kultur

KENNZIFFER

87/2025

ARBEITSZEIT

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST

09.04.2025

BESOLDUNG/ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.136 - 4.423 (E9b)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2-6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Zuwendungen und Zuwendungsprüfung:
Beratung der Freien Träger, Antragsbearbeitung gem. LHO
Überprüfung des Besserstellungsverbots/ Personalkosten berechnen nach TVL
Erlass von Zuwendungsbescheiden und verwaltungsmäßige Abwicklung,
Erstellung der Finanzierungspläne
Durchführung der abgestuften Erfolgskontrolle (Zielerreichungs-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitskontrolle) in Kooperation mit den Fachbereichen
Erstellung der Prüfberichte und Abschlussmitteilungen
Koordinierung und Bearbeitung von Anfragen durch andere Ämter, BVV, Beauftragte/r, RdB, Senatsverwaltungen, Bundesbehörden und ähnlicher Institutionen zwischen der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen • Koordinierung der Statistik und Datenbanken des Amtes für Weiterbildung und Kultur mit dem Ziel der zentralen Vorhaltung • Rückkopplung der Daten des Amtes für Weiterbildung und Kultur mit der Berlinweiten Datenbank „PRISMA“ • Koordination von Beteiligungsverfahren innerhalb des Amtes für Weiterbildung und Kultur • Steuerungsunterstützung für die Amtsleitung • Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen des Amtes und bezirklichen und überbezirklichen Partnern inkl.

Verwaltungsvereinbarungen

Koordination, Beratung und Qualitätsmanagement der Datenschutzangelegenheiten des Amtes für Weiterbildung und Kultur
Überwachung der Terminkontrolle und der Wiedervorlagen der Beantwortung von BVV-Anfragen, Anfragen des Abgeordnetenhauses u.a.
Behördenlotse für das Amt für Weiterbildung und Kultur
Bearbeitung von Sonderaufgaben (z. B. Recherchen)

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelorstudium der Fachrichtungen Politikwissenschaften oder Öffentliche Verwaltung oder Public Management
oder Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
oder Tarifbeschäftigte mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung im Bereich Zuwendungen oder mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien
oder Verwaltungsfachangestellte/r wenn Sie die Bereitschaft haben den Verwaltungslehrgang II zeitnah zu absolvieren.
Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN

interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Herr Mundt ◼ Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD ◼ +49 (030) 90279-5105

Frau Gröning ◼ Personalmanagement, PM 4 ◼ +49 (030) 90279-2294

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Albert ◼ Amtsleitung Weiterbildung und Kultur ◼ +49 (030) 90279-5100

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".