Wir sind eine kleine, familiäre Vermögensverwaltung mit Schwerpunkt auf Immobilienverwaltung, Ankauf und Verkauf. Zum Februar 2026 verabschieden wir unsere langjährige und erfahrene Mitarbeiterin in den Ruhestand. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, suchen wir ab sofort eine engagierte, flexible und kompetente Persönlichkeit, die bereit ist, ihre Nachfolge in Vollzeit anzutreten.

In unserem Team ist Verlässlichkeit besonders wichtig. Daher suchen wir jemanden, der das Büro täglich besetzt und Ansprechpartner im Unternehmen ist.

Ihre Aufgaben

1. Administrative Tätigkeiten

Organisation und Strukturierung des Büroalltags (Dokumentenmanagement, Kommunikation, Verwaltung von Personalunterlagen)
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, private Korrespondenz, Führung von Arbeitslisten etc.)
Vorbereitende Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Überwachung von Bankkonten, Zahlungen und Terminen

2. Unterstützung bei Finanzierungen & steuerlichen Belangen

Vorbereitung/Zusammenstellung von Unterlagen für Immobilienkäufe und Finanzierungen
Zusammenarbeit mit Steuerberatern bei Jahresabschlüssen und steuerlichen Themen

Ihr Profil

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
Englisch: Grundkenntnisse

Unser Angebot

Umfassende und schrittweise Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin
Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem kleinen und familiären Team
Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

Sekretariat im Immobilienbereich