Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern im internationalem Umfeld
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen
Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen
Verwaltung von Besprechungsräumen: Reservierungen und Vorbereitung von Räumen für Meetings
Allgemeine administrative Aufgaben, wie das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
Unterstützung des Teams bei der Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Büroorganisation und -logistik

Qualifikationen & Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Telefonanlagen
Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, professionelles Auftreten
Hohe Selbstorganisation, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Freundlichkeit, Servicebewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

Wir bieten nicht nur einen Job, sondern einen Platz in unserem Team. Daneben gibt es bei uns auch noch:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)