Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d)

in der Regionalstelle Stuttgart

EG 7 TVöD (Bund) - befristet für zwei Jahre

Kenn-Nr.: THW-2025-094

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
Pflege der Daten im Haushaltsmodul
Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof
Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne
Führung der Sachakten bei Angelegenheiten von Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfällen selbstständiger Helferinnen und Helfer
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Wahrnehmung des Telefondienstes
Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie bearbeiten und weiterleiten von Unfallanzeigen

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Gute MS-Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
Diversity-Kompetenz
Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen

Zukunftssicherheit
Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
Persönliche Entwicklung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einsatzqualifikation
Vergütung nach TVöD
Spannende Reisetätigkeiten
Internationale Projekte
Möglichkeit zur Verbeamtung
Jobticket

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin () zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter .

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 07.05.2025 unter

mit Angabe der Kenn-Nr. THW‑2025-094

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

THW-2025-094 - Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Stuttgart