AUFGABEN

Unterstützen der Leitungsebene im Tagesgeschäft.
Organisation von Kundenbesuchen, interne und externe Meetings sowie Firmenveranstaltungen.
Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Büro der Geschäftsführung, den internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden.
Übernahme des Schriftverkehrs (Posteingang, -ausgang, -verteilung der gesamten Hauspost) sowie die Büroorganisation inklusive Ablagesystem, Unterschriftsmappe, Wiedervorlage.
Schlüsselwart sowie Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten.
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Werbegeschenken, Verpflegung u.ä.

PROFIL

Erfolgreiche abgeschlossene Aus-/Weiterbildung im kaufmännischem Bereich bzw. entsprechende Berufserfahrung.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägte Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools, Kenntnisse in Asana von Vorteil.
Fahrerlaubnis Klassen B wünschenswert.
Kommunikations- und Teamfähigkeit.

UNSER ANGEBOT

Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftssicheren und wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Corporate Benefits Programm und Gesundheitsförderung sowie mehrmals im Jahr stattfindende Firmenevents.
Onboarding-Programm mit individueller Anpassung auf neue Mitarbeiter:innen, inkl. Mentoring.
Kernarbeitszeit innerhalb von 9.30 bis 15.00 Uhr und Homeoffice-Möglichkeiten.
Moderne und klimatisierte Büroräume, neue Fahrzeuge mit moderner Technik.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.

Teamassistenz (m/w/d)