Wir suchen eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die kaufmännisch-organisatorische Leitung unseres Büros. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl klassische Aufgaben der Assistenz als auch operative Verantwortung in Einkauf, Tourenplanung und Kommunikation.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Eigenverantwortliche Steuerung und Organisation des Büroalltags
Assistenz der Geschäftsleitung inklusive Korrespondenz, Terminplanung und interner Koordination
Pflege und strukturierte Ablage digitaler und physischer Dokumente (Dokumentenmanagement)
Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen, Angebotseinholung, Lieferantenkommunikation
Unterstützung des Vertriebs (z. B. Angebotserstellung, Nachverfolgung, Kundendatenpflege)
Organisation von Auslieferungsfahrten inkl. Tourenplanung und Avisierung
Bearbeitung eingehender Reklamationen, Nachverfolgung und Kommunikation mit Kunden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement o. Ä.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit Warenwirtschafts- und Projekttools
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Auffassungsgabe und Eigenverantwortung
Versierter schriftlicher und telefonischer Umgang mit Kunden und Lieferanten
Sicheres 10-Finger-Schreiben sowie solide digitale Kompetenzen
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitmodelle (4- oder 5-Tage-Woche sowie ggf. Teilzeit)
Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil

Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Strukturierte Einarbeitung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Moderne digitale Arbeitsmittel und effiziente Abläufe
Flexible Arbeitszeitmodelle (4- oder 5-Tage-Woche, ggf. auch Teilzeit möglich)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Individuelle Zusatzleistungen nach der Probezeit möglich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per E-Mail zu.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Assistenz, Organisation, Einkauf