Assistenz im Stabsbereich
Mit der Errichtung der Freien und Hansestadt Hamburg FinanzServiceAgentur AöR (FSA) wurde zum 01.01.2025 eine gemeinsame Finanzierungseinheit für den staatlichen Kernhaushalt und die Unternehmensbeteiligungen Hamburgs gegründet. Als zentrale Stelle für Finanzierungsthemen soll die FSA den Einsatz von Ressourcen bündeln, besondere Fachkenntnisse für die Beteiligungen zur Verfügung stellen und dadurch die Effektivität und Effizienz bei Finanzierungen für den Konzern Freie und Hansestadt Hamburg steigern.
Die FSA ist eine 100% Tochter der Freien und Hansestadt Hamburg mit Dienstherrneigenschaft und eine sichere und verlässliche Arbeitgeberin. An ihrem Standort am Millerntorplatz in Hamburg beschäftigt die FSA derzeit 26 Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte; bis 2026 soll der Personalkörper auf bis zu 40 Mitarbeitende wachsen.
Für den Stabsbereich und für die Unterstützung des Vorstands freuen wir uns auf Unterstützung für unser dann vierköpfiges Team und hoffen, dass wir dein Interesse wecken können.
Für weitere Informationen siehe Drs. 22/15250 oder fsa.hamburg.de.
Wir suchen ab sofort, unbefristet (Vollzeit/Teilzeit) eine- Terminmanagement: Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen, inklusive der Protokollführung und stellst sicher, dass alle Informationen klar und präzise dokumentiert sind.
- Recherche und Dokumentation: Du führst inhaltliche Recherchen durch und finalisierst Terminunterlagen, um unsere Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
- Parlamentarische Anfragen: Du hilfst bei der Bearbeitung und Beantwortung parlamentarischer Anfragen und trägst so zur Transparenz und Kommunikation bei.
- Infrastruktur-Management: Du kümmerst dich um das Büro-Management und sorgst für eine reibungslose Infrastruktur, damit die FSA optimal arbeiten kann.
- Vergabeverfahren gestalten: Du übernimmst die Entwicklung, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und sorgst dafür, dass unsere Vergabeverfahren effizient und transparent ablaufen.
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
- Kommunikationsgenie: Deine schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt.
- Analytisches Denken: Du arbeitest strukturiert und analytisch und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
- MS-Office-Crack: Du beherrschst das MS-Office Paket in- und auswendig und nutzt es, um deine Ideen zum Leben zu erwecken.
- Paragraphenliebe: Du scheust dich nicht, dich in die Gesetze und das Vergabe- und Beschaffungsrecht einzuarbeiten oder verfügst bereits über Grundkenntnisse.
- transparente Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-AVH, 30 Tage Urlaub
- sicherer Arbeitsplatz, der sich den Lebensumständen anpasst: Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
- attraktive Extras wie Angebote zur Gesundheitsförderung wie z. B den EGYM Wellpass, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein bezuschusstes Deutschlandticket
- zentraler Arbeitsplatz mit optimalen Verkehrsanbindungen (Bus- bzw. Bahn-Stationen St. Pauli oder Reeperbahn)
Bitte übersende uns folgende Dokumente an personal@fsa.hamburg.de:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)