Die Traditions-Reederei Belis bietet Seebestattungen an - eine würdevolle Möglichkeit, sich mit Respekt und Nähe zum Meer von Verstorbenen zu verabschieden. In einem empathischen und professionellen Umfeld begleiten wir Angehörige durch eine besondere Form des Abschieds. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Büroleitung, die organisatorisch den Überblick behält und unser kleines Büroteam führt.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und internen Abläufen
Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Verwaltung von Büromaterialien, Verträgen und Dienstleistern
Einführung und Optimierung von Verwaltungsprozessen und Standards
Bearbeitung von Korrespondenz mit Behörden und Institutionen
Schnittstelle zur Geschäftsleitung und zu anderen Abteilungen
Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Schnittstelle zu Buchhaltung, HR und Marketing

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen Position
Erste Erfahrung in der Anleitung oder Koordination von Mitarbeitenden von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Angehörigen

Wir bieten

Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem besonderen Umfeld
Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
Einen Arbeitsplatz in wunderschöner Lage am Timmendorfer Strand
Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung

Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen mit Herz und Sorgfalt begleitet?

Büroleiter (m/w/d)