Werde Teil unseres Teams

Sekretär/Officemanager (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? In unserem dynamischen Team kannst du dein Fachwissen sowohl einbringen als auch kontinuierlich weiterentwickeln. Wir legen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und modernste Arbeitsprozesse. Sie werden dir auch ermöglichen, unsere Mandanten optimal auf ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten. Raum für Talente und effiziente Abläufe runden deinen Arbeitsplatz bei uns ab.

Was wir dir bieten

Durchgehend aktuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Eine angemessene, leistungsbezogene Vergütung mit Ergänzungsmöglichkeiten
Einen unbefristeten, sicheren und modernen Arbeitsplatz
Zukunftsfähigkeit durch digitale Arbeitsprozesse
Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
Kostenfreie Getränke, Obst und viele weitere Leckereien
Verkehrsgünstige Lage mit großem Firmenparkplatz
Regelmäßiger fachlicher Austausch sowie Teambesprechungen
Motiviertes und hilfsbereites Team und Vorgesetzte
Überstundenausgleich durch Arbeitszeitkonto
Flexible Arbeitszeiten- und -modelle
Abwechslungsreiche Kanzlei-Events und wertschätzende Mitarbeiter:innenbenefits

Deine Tätigkeiten bei uns:

Freundliche Betreuung von Mandant:innen und Besucher:innen
Telefonannahme und -weiterleitung
Bearbeitung von Postein- und -ausgang
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Bestellung und Koordination von Büromaterialien
Erstellung und Korrektur von Diktaten in deutscher Sprache
Elektronische Kommunikation mit Behörden
Elektronischer Versand von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
Rechnungschreibung
Mitgestaltung teamfördernder Abläufe im Kanzleialltag
Mitwirkung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Abläufen

Das bringst du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Diskretion und Zuverlässigkeit
Berufserfahrung in vielen der genannten Aufgabenbereiche
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Kommunikative Stärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
Eigenverantwortlicher, sorgfältiger und umsichtiger Arbeitsstil
Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Motivation und Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) zu besetzen - gerne nachmittags - und mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache.