Die Berlin Impact Capital GmbH sucht Sie ab Mai 2025 als engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 12-20 Std./Woche)

Ihr Aufgabengebiet

*Assistenz des Geschäftsführers (Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung, Gästebetreuung, Ablage, allgemeine administrative Aufgaben)
*Office Management, Bestellwesen, Koordination von Dienstleistern
*Erstellen von Präsentationen und Exposés
*Anlage und Pflege von Datenräumen inkl. Dokumentenmanagement
*Vorbereitende Buchhaltung und Spesen-/ Reisekostenabrechnungen
*Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Recherchen, Vorbereitung von Meetings etc.)
*Wahrnehmung individueller Projekt- und Sonderaufgaben nach Qualifikation

Ihr Profil

*Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im Sekretariats-/ bzw. Assistenzbereich
*Erfahrungen im Immobiliensektor wünschenswert
*Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, PPT, Word, Excel)
*Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, gute Ausdrucksweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
*Hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch, Zuverlässigkeit und Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
*Freundliches und sicheres Auftreten
*Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Was erwartet Sie bei uns?
*Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum innerhalb eines kleinen, dynamischen Teams
*Attraktiver Arbeitsplatz in Bestlage am Kurfürstendamm mit Möglichkeiten zum Home Office
*Angemessene und leistungsgerechte Vergütung (Festgehalt zzgl. variabler Komponente)
*Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und wöchentlich frisches Obst sind selbstverständlich

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Frau Lisa Eichhorn, eichhorn@berlin-icg.de