Sekretär:in der Oberbürgermeisterin
Die Stadt Göttingen sucht für das Büro der Oberbürgermeisterin zum 01. Juli 2025 eine:n
Sekretär:in.
Sie möchten die Oberbürgermeisterin bei der Umsetzung ihrer Visionen organisatorisch unterstützen? Dann sind Sie als Kommunikations- und Organisationstalent im Büro der Oberbürgermeisterin genau richtig. Auf Sie wartet ein motiviertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und ein spannender, wie auch abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Ihre Entwicklung auf dem Arbeitsplatz können Sie mit spezifischen Fortbildungsangeboten individuell vorantreiben. Der Arbeitsplatz bietet die Möglichkeit zum Homeoffice.
Stelleninformationen
Vergütung: bis EG 9a TVöD
Arbeitszeit: 39 Std./Woche; Teilzeit ggf. möglich
Einstellung: unbefristet zum 01. Juli 2025
Bewerbungsfrist: 27. April 2025
Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören
- die eigenständige Bearbeitung von Eingängen in papier- und elektronischer Form,
- die Pflege des Kalenders der Oberbürgermeisterin,
© Stadt Göttingen
- die interne und externe Terminkoordination,
- das Führen der Wiedervorlage,
- die Informationsrecherche für Grußworte,
- die eigenständige Erledigung von Korrespondenz für die Oberbürgermeisterin,
- das Führen der (E-)Akten,
- die Zusammenstellung und Beschaffung von Unterlagen für Termine, Sitzungen, andere Veranstaltungen und die Tagesplanung sowie
- die Organisation von Dienstreisen der Oberbürgermeisterin.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufgabenwahrnehmung teilweise mit Diensten außerhalb der üblichen Funktionszeiten verbunden ist.
Sie verfügen nachweislich über
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
- die Erste Angestelltenprüfung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich. © Stadt Göttingen
Idealerweise verfügen Sie über
- mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen Bereich sowie
- einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
Für die Ausübung der Aufgaben sind weiterhin ein hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Verschwiegenheit, ein gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein freundliches, sicheres und entschiedenes Auftreten erforderlich.
Sie möchten gerne in einem anderen Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.
Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice sowie mobiles Arbeiten)
- ein lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen, z. B. bei pflegebedürftigen Angehörigen und Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangebote in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
- vielfältige, an das Berufsbild und deine Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
- Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- attraktive Angebote von corporate benefits
Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Zum Ausgleich der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Männern besonders begrüßt.
Kontaktinformationen
Fachliche Fragen: Herr Sternadel (Tel. 0551/400-2306)
Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Wielsch (Tel. 0551/400-4242)
Datenschutz
Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.