Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Nürnberg

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Unternehmen in Franken, suchen wir eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d).

Das Unternehmen ist führend in der Automatisierung zahlreicher Branchen und ein bedeutender Akteur im Maschinenbau. Als international agierender Servicepartner für Maschinen und Anlagen bietet unser Kunde ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Der Erfolg des Unternehmens wird durch das Engagement und die Fähigkeiten der Mitarbeiter (m/w/d) geprägt. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit!

Unser Kunde bietet Ihnen

Sicherer Arbeitsplatz
Hohe Verantwortung, breiter Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien
Attraktive Rahmenbedingungen
Familiengerechte Personalpolitik
International aufgestelltes Unternehmen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben
Sie sind verantwortlich für das Dienstleistermanagement, einschließlich Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe
Sie übernehmen das Kalendermanagement, planen, koordinieren und kontrollieren interne sowie externe Termine und bereiten diese vor und nach
Sie unterstützen, prüfen und verwalten bereichsinterne Investitionsentscheidungen sowie Beteiligungen, Besitz- und Anlagegüter
Sie prüfen und verwalten Verträge, einschließlich Miet- und Versicherungsverträge
Sie leiten und wirken in bereichsinternen und -übergreifenden Projekten mit, um Kostensenkungspotenziale zu identifizieren und die Prozessqualität zu erhöhen
Sie wirken bei der Erstellung der Wirtschaftsplanung und des Jahresabschlusses für den gesamten Fachbereich mit
Sie arbeiten eng mit einem externen Steuerbüro zusammen und unterstützen im Controlling

Das bringen Sie mit

Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement oder Real Estate Management
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise als Family Officer, in der Vermögensverwaltung, als Vorstandsassistenz oder in der Assistenz der Geschäftsführung
Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert
Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft aus
Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse in MS Office

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3776167