Der Arbeitskreis Musik in der Jugend e.V. (AMJ) ist ein bundesweit agierender Musikverband (Schwerpunkt Kinder- und Jugendchöre) mit einem umfangreichen nationalen und internationalen Bildungs-, Begegnungs- und Fortbildungsprogramm (www.amj-musik.de). Sitz ist Wolfenbüttel.
Vom 3. - 7. September findet der EUROTREFF statt, ein internationales Kinder- und Jugendchorfestival, zu dem rund 500 junge Menschen erwartet werden. Während des Festivals finden Chorproben, Begegnungskonzerte in Schulen und Kirchen, Straßensingen in der Fußgängerzone, sowie das große Eröffnungskonzert und Abschlusskonzert in der Lindenhalle statt. Dafür suchen wir ab Mai 2025 bis 30.9.2025 eine

Festival-Assistenz (m/w/d) (60% - 70%), Mai-September*

Kontakt zu internationalen Chören → Freude an Telefonie & E-Mail-Korrespondenz, gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Grundkenntnisse über die Arbeitsweisen von Chören
Kontakt zu Behörden vor Ort → Grundkenntnisse von Verwaltungsabläufen
Kontakt zu allen involvierten Dienstleistern (Catering, Zeltverleih, Technik, Entsorgung, Beherbergung, Busunternehmen, uvm.) → Überblickskenntnisse von Veranstaltungsabläufen und bestenfalls eigene Netzwerke in der Region
Kontakt zu Förderern und (Ehren-)Gästen → höfliches und zuvorkommendes Auftreten
Bewerbung der Konzerte für Publikum vor Ort → Kontaktpflege zu Pressevertretern und Veranstaltungsorten
Bewerbung der Festivalvorbereitungen auf social media → Kenntnisse facebook, Instagram, Bildbearbeitung
Unterstützung des Geschäftsstellen-Teams → Lust auf Arbeiten in einem kleinen Team
Unterstützung bei der Abrechnung → Kenntnisse im Zuwendungsrecht

Dafür bringen Sie mit

Eine Ausbildung im Veranstaltungs- oder Verwaltungsbereich oder ein abgeschlossenes Studium in Kulturmanagement oder vergleichbar
Ortskenntnis in Wolfenbüttel und Braunschweig
Strukturiertes und gründliches Arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall, einen „kühlen Kopf“
Freude am Umgang mit jungen Menschen im internationalen Kontext
Während des Festivals: gute körperliche Ausdauer und reguläre Belastbarkeit (viele Fußwege, Transporte von Noten und Zubehör)
Organisatorisches Geschick, Kommunikationsfreude
Ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für den Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Gängige PC-Kenntnisse
Die Bereitschaft zur dauerhaften Anwesenheit vom 1. - 8. September in Wolfenbüttel

Wir bieten

Geregelte Arbeitszeiten im Vorfeld des Festivals (4-Tage-Woche), Ausschöpfen der Höchstarbeitszeit während der Festivalphase
Teilzeitstelle (60%-70%) befristet bis 30.9.2025
Vergütung in Anlehnung an TVöD (Bund) je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b

Bewerbungen (vorzugsweise per Mail) und Rückfragen bitte an:
Arbeitskreis Musik in der Jugend e.V. | Petra Penning | 0178 - 89 50 998 | petra.penning@amj-musik.de