Die Stadt Obernkirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz/ Sekretär/in der Bürgermeisterin der Stadt Obernkirchen (m/w/d),

die die anfallenden Aufgaben in einem Sekretariat selbstständig und verantwortungsbewusst wahrnimmt.

Die Tätigkeit umfasst:

Organisation und Koordination im Bereich des Vorzimmers mit Telefonservice, selbstständige Postbearbeitung, Führen des Terminkalenders der Bürgermeisterin
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Sitzungen der politischen Gremien und städtischen Veranstaltungen mit Pflege der Verteiler und Versenden der Einladungen einschließlich Protokolldienst
Management des Besucherverkehrs
Verwaltungstätigkeiten verschiedener Bereiche wie Geburtstags- und Ehejubiläen
Betreuung der Städtepartnerschaften

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene berufliche Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren, z.B.

o als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder

o kaufmännische Ausbildung oder

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Sie arbeiten gerne im Team, sind offen und kommunikativ.
Sie verfügen über hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative, Flexibilität und Kreativität.
Sie arbeiten vorausschauend und haben ein verbindliches und freundliches Auftreten.
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse und das Beherrschen der gängigen Anwendungen von Microsoft Office setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen

Systematische und umfassende Einarbeitung
Unbefristete Einstellung, Teilzeit geeignet mit mindestens 30 Stunden/Woche
Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten,
Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 6
Berücksichtigung von Berufserfahrung bei der Vergütung
Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes z.B. leistungsorientierte Bezahlung, Betriebsrente (VBL),
ggf. auch den Einsatz in anderen Bereichen

Bitte übersenden Sie Ihre vollständige aussagekräftige Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich per E-Mail über bewerbungen@obernkirchen.de bis zum 30.04.2025 an:

Stadt Obernkirchen, die Bürgermeisterin, Marktplatz 4, 31683 Obernkirchen.

Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Jürgens (05724/395-35) gern zur Verfügung.