Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit, (derzeit 33,2 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

28.04.2025

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

38314

Teilzeit mit 83% der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgabenprofil:

Die Tätigkeit umfasst die Erledigung der laufenden Sekretariatstätigkeiten für die Grundschulwerkstatt (50%) und für eine Professur des Instituts für Erziehungswissenschaft (33%)
Verwaltungs- und Büroorganisation unter Nutzung von SAP, Haushalts- und Bestellwesen
Mitwirkung bei der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln; Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
Schreibarbeiten
Personalverwaltung von Hilfskräften; Vorbereiten von unterschriftsreifen Anträgen für Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal und Organisation
Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsleistungen
Betreuung von Internetauftritten, Pflege von Homepages von Grundschulwerkstatt und IfE-Professur; Referat Interdisziplinäre Grundschulpädagogik
Regelung der Benutzung von Räumen und Material, Beratungsaufgaben zur Nutzung der Grundschulwerkstatt
Archivierung von Material für die Grundschulwerkstatt
Organisationsarbeiten bei Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen in der Grundschulwerkstatt (für Arbeitsgebiet und Referat Interdisziplinäre Grundschulpädagogik) und dem Fachgebiet im Institut für Erziehungswissenschaft
Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation und -koordination
Pflege von Datenbanken (z.B. Converis)
Rechnungsprüfung sowie Weitergabe an Finanzabteilung (EVER)
Organisation, Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen)

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Qualifikation oder langjährige adäquate Erfahrungen in einem Verwaltungsberuf
Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
Ausgeprägte DV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Organisationsgeschick; serviceorientierte Arbeitshaltung, Freude am Umgang mit Studierenden, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Gute Schreibfertigkeiten, Formulierungssicherheit und sichere Rechtschreibung
Englischkenntnisse
Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an arbeitsplatzrelevanten Fortbildungen

Von Vorteil sind:

Kenntnisse von Hochschulstrukturen
Kenntnisse zu Reisekostenrecht, Haushaltsbestimmungen und Drittmittelrichtlinien der Universität Kassel
Kenntnisse im Umgang mit SAP

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Friederike Heinzel, Tel.: +49 561 804-3619, zur Verfügung.