H.
H. u J. Brüggen KG
Wir suchen einen Assistant Office Management (m/w/d)
Vor 3 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Lübeck
Unbefristet
Vor Ort
Unser Stellenangebot
Dich erwarten spannende Aufgaben bei uns: Das bringst Du mit
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
- Repräsentative und gastfreundliche Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern inklusive der Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Vorbereitung und Koordination von Meetings und Events
- Reisebuchungen mithilfe eines modernen Travel Management Tools
- Allgemeine administrative Aufgaben, z. B.: Terminplanung, selbstständiges Verfassen und Aufbereiten von Korrespondenz
- Bestellmanagement von Büromaterial und anderen Arbeitsmitteln
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Berufserfahrung
- Du beherrschst die MS Office-Palette meisterlich und nutzt gerne digitale Tools
- Dich zeichnet ein besonderes Organisationsgeschick und eine hohe Belastbarkeit aus
- Du bist ausgesprochen freundlich und serviceorientiert
- Sozialkompetenz ist uns wichtig: Du kannst als Teamplayer verschiedenste Charaktere integrieren
- Du bist flexibel,strukturiert und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveränes Auftreten sind für Dich selbstverständlich
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
H. u J. Brüggen KG
Lübeck
Management, Leitung