Die pro familia Beratungsstelle im Packhaus in Kiel sucht ab 01.06.2025

eine*n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

oder einen Mitarbeiterin mit vergleichbarer Qualifikation

20 Stunden wöchentlich

unbefristet

Aufgabenprofil:

Telefondienst/ Erstkontakt:

Aufnahme neuer Klient*innen via Erstmeldebogen und Datenbankerfassung
Erteilen von Informationen und Auskünften an Klientinnen, Institutionen, professionelle Helferinnen
Verweisungen an andere Institutionen und Einrichtungen

Sekretariat/ Verwaltung:

Anforderungsprofil

abgeschlossene kaufmännische - oder Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt, auch in schwierigen Situationen
emotionale Belastbarkeit
Strukturierte, selbständige, verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
sicheres Arbeiten mit Excel und Word
Teamfähigkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsfeld sowie die Einbindung in ein gut funktionierendes Team
Flache Hierarchien
Das Aufgabengebiet ist aufgeteilt in beratungsstelleninterne Projekte. Es fallen auch Arbeiten für die Fachambulanz Gewalt Lübeck sowie die Fachambulanz Gewalt Flensburg an. Diese erfordern keine Ortspräsenz und sind von der Beratungsstelle im Pack-haus in Kiel in Abstimmung mit den Leitungen aus Lübeck und Flensburg zu leisten.
regelmäßige Teamsitzungen und Verwaltungssupervisionen
interne und externe Fortbildungen
Die Bezahlung richtet sich nach der internen Vergütungstabelle des pro familia Landesverbandes Schleswig-Holstein.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, an den Ansprechpartner:

Reiner Johannsen*, Bereichsleitung Täterarbeit*

Beratungsstelle im Packhaus

Beselerallee 69a

24105 Kiel

Tel.: 0173 9304396

E-Mail: reiner.johannsen@profamilia.de