Sie sind zuverlässig, kommunikativ und haben Spaß daran, in einem großen erfolgreichen Team zu arbeiten? Sie haben die Bereitschaft, sich für Ihren Beruf einzusetzen und das Einfühlungsvermögen für die Arbeit mit Menschen? Loyalität in beide Richtungen hat für Sie eine hohe Bedeutung?

Dann suchen wir Sie ab sofort für unseren Standort in Berlin als

Assistenz (w/m/d) der Unternehmensbereichsleitung Care

IHRE AUFGABEN

Sie managen das Büro der Unternehmensbereichsleiterin care (stellvertretende Vorständin) und sorgen somit für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Hierzu zählt auch das Teammanagement, die telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Aufgaben
Veranstaltungsmanagement gehört ebenso zu Ihren künftigen Aufgaben, wie das Reisemanagement der Unternehmensbereichsleitung inklusive der Reisekostenabrechnung
Sie unterstützen das Kerngeschäft mit allgemeinen Verwaltungsarbeiten wie bspw. der Unterstützung im Vertragswesen und bei der Stammdatenpflege
Erfahrungen im Rechnungswesen, der Buchhaltung und dem Controlling sind wünschenswert, da Sie hier regelmäßige Berührungspunkte haben werden. Z. B. bei der Erhebung von Statistiken oder der Durchführung von geschäftlichen Analysen. Auch die Unterstützung bei Entwicklungsprozessen und Geschäftsstrategien ist in dieser Position ausdrücklich gewünscht
Sie bereiten selbständig die Teammeetings und Jour-Fixe-Termine vor, moderieren diese und bereiten sie anschließend nach, inkl. Protokollierung
Sie bereiten Projekte vor, begleiten diese und übernehmen sie teilweise auch selbständig
Sie erstellen Präsentationen, übernehmen Rechercheaufgaben und bereiten Fachtermine vor

IHR PROFIL

Sie haben sich mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung qualifiziert und bringen mindestens erste relevante Berufserfahrungen mit
Sie beherrschen die gängigen Office-Programme und scheuen sich auch nicht vor neuen Tools
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, die Sie ohne Weiteres durch einen sicheren Schreibstil und professionelle mündliche Kommunikation unter Beweis stellen
Sie arbeiten eigenverantwortlich, fokussiert und überdurchschnittlich engagiert
Mit Ihrem organisatorischen Geschick, hohem Verantwortungsbewusstsein und Ihrer stets vertrauenswürdigen Arbeitsweise halten Sie die Dinge am Laufen
Sie sind ein Teamplayer und flexibler Allrounder (w/m/d) und können sich dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe schnell mit neuen und auch unterschiedlichen Themen und Methoden vertraut machen

WIR BIETEN IHNEN

Mit unserem internen Gesundheitsprogramm unterstützen wir Sie, gesund durch den Alltag zu kommen
Bei Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen wir Sie in vielfältiger Form
Wir zahlen für Sie in eine betriebliche Altersvorsorge ein. Außerdem erhalten Sie bei uns Urlaubsgeld und ein 13. Monatsgehalt
Sie haben viel Gestaltungsspielraum, können Ihre Ideen aktiv einbringen und somit maßgeblich unseren Erfolg antreiben
Sie werden Teil eines dynamischen, tollen und familiären Teams, in das Sie von Beginn an herzlich aufgenommen, gut integriert und eingearbeitet werden

Wir möchten Sie kennenlernen! Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 20.04.2025 entgegen.