Sachbearbeiter/in im operativen Einkauf (w/m/d)
Der Geschäftsbereich Materialwirtschaft umfasst die Bereiche strategischer Einkauf inklusive der Vergabestelle, operativer Einkauf, Lagerhaltung / Warenverteilzentrum, Medizintechnik und den Bereich der Versorgungskoordination.
Im Bereich des Einkaufes werden alle benötigten Materialien (exklusive der Lebensmittel, Apotheken- und Laborgüter) und Dienstleistungen prozessiert. Unser Geschäftsbereich ist nach DIN ISO 9001:2015 zertifiziert.
Der Geschäftsbereich bildet Fachkräfte für Lagerlogistik aus und ist schwerpunktmäßig an der Ausbildung der Kaufleute im Gesundheitswesen beteiligt.
Der wirtschaftliche Einkauf von Materialien und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der besonderen Erfordernisse einer modernen Universitätsklinik sowie die höchstmögliche Versorgungssicherheit für alle Bereiche sind die zentralen Aufgaben der Materialwirtschaft.
Führendes IT-System ist im gesamten Geschäftsbereich SAP R 3.
Seit dem 15.03.2017 ist die Universitätsmedizin Göttingen Mitglied der Prospitalia GmbH. Deutschlands größte Einkaufsgemeinschaft im Gesundheitswesen bietet in Abstimmung mit den individuellen Bedürfnissen einer Klinik attraktive Einkaufskonditionen über alle Produktbereiche
- Sicherstellung der Versorgung der Klinik mit allen benötigten Materialien für die zugeordneten Warengruppen und Dienstleistungen
- Einholung von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen
- Mitwirken bei der Optimierung der Lieferantenauswahl und des Lieferantenmanagements
- Preisverhandlungen mit den Lieferanten
- Pflege und Aktualisierung der Einkaufsstammdaten in SAP
- Bestandsüberwachung
- Terminüberwachung getätigter Bestellungen und Pflege von Auftragsbestätigungen
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung
- Mitarbeit im Rahmen von Projekten, insbesondere bei Standardisierungsprojekten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im operativem Einkauf ist wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (SAP R 3)
- analytisches Denkvermögen sowie fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
- hohe Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- eine strukturierte und begleitete Einarbeitung inkl. der Möglichkeit einer Hospitation
- einen vielseitigen Arbeitsplatz
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
- Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersversorgung