Die Kath. Pfarrgemeinde St. Joseph Stadthagen, umfasst drei Kirchorte mit rund 4.000 Katholiken.

Für das Pfarrbüro in Stadthagen suchen wir zum 01.09.2025 eine Pfarrsekretär*In (w/m/d) Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 21 Wochenarbeitsstunden und ist unbefristet.

Der / Die PfarrsekretärIn (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erste(r) AnsprechpartnerIn für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.

Ihre / Seine Aufgaben:

umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
Empfang und die Betreuung von Besuchern
Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung

Ihr / Sein Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen
Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a. Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung
Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche

Wir bieten

eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
Vergütung nach Entgeltgruppe 5, entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, bis zum 30. April 2025 per E-Mail an: markus.grabowski@bistum-hildesheim.net

Kath. Pfarrgemeinde St. Joseph

Pfarrer Markus Grabowski

Bahnhofstr. 3

31655 Stadthagen

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Verwaltungsbeauftragte, Frau Gabriele Jacob, Tel.: 05721/9800463 zur Verfügung.

Pfarrsekretär*in (w/m/d)