Unternehmensbeschreibung

TIME to Care - bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne - mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Job Beschreibung

Bist du bereit, dein organisatorisches Talent in einem dynamischen Autohaus in Ibbenbüren einzusetzen? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bist du das Herz der Verwaltung und sorgst für reibungslose Abläufe. Deine Aufgaben reichen von der Verwaltung der Fahrzeugakten bis zur Koordination der Fahrzeugabholungen und -vorbereitungen. Deine Fähigkeiten in der Detailgenauigkeit und Kommunikation sind entscheidend für den Erfolg des Teams.

Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Fahrzeugakten und sorgst dafür, dass alle Dokumente vollständig und aktuell sind.
Du schreibst präzise Werkstattaufträge, die die technischen Anforderungen jedes Fahrzeugs abdecken.
Du planst und überwachst alle Prozesse rund um die Fahrzeugzulassung und arbeitest eng mit Zulassungsstellen zusammen.
Du überwachst die technische und optische Vorbereitung der Fahrzeuge und achtest darauf, dass alle Standards eingehalten werden.
Du koordinierst die reibungslose Übergabe von Fahrzeugen an Kunden und organisierst alle notwendigen Abholtermine.
Du pflegst kontinuierlich den Fahrzeugbestand und erstellst präzise und fristgerechte Rechnungen.

Stellenanforderungen

Du bringst Organisationsgeschick und Erfahrung mit digitalen Tools mit und hast ein ausgeprägtes technisches Verständnis für Fahrzeuge? Diese Position bietet dir die Chance, deine Fähigkeiten in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld einzusetzen.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Du hast Erfahrung im Umgang mit modernen Verwaltungs- und Dealer-Management-Systemen (DMS) sowie MS Office.
Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und achtest auf Genauigkeit bei allen Aufgaben.
Du bist kommunikativ stark und ein Teamplayer, der gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitet.
Du bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und flexibel.
Du bringst eine ausgeprägte Service-Mentalität und Empathie mit und verstehst die Bedürfnisse der Kunden und Kollegen.
Du hast ein technisches Grundverständnis für Fahrzeuge und Interesse an der Automobilbranche.

Arbeitsbedingungen

Unser Unternehmen bietet dir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile und eine attraktive Vergütung. Bei uns bist du Teil eines eingespielten Teams und hast die Möglichkeit, deine Karriere langfristig zu gestalten.

Beste Teamharmonie in einem herzlichen, offenen und unterstützenden Umfeld.
Offene Feedback-Kultur mit direktem Draht zum Chef.
Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Zukunftssicherheit.
Top Mitarbeiterkonditionen, einschließlich Fahrrad-Leasing und Rabatte auf Werkstattreparaturen, Ersatzteile und Zubehör.
Leistungsgerechte und faire Vergütung.
Exklusive Firmenevents wie Sommerpartys, Weihnachtsfeiern und Grillfeste.
Individuelle Top Benefits

Gehalt bis zu 41000,00 €

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Ibbenbüren