Office Management - Organisationstalent und Allrounder (m/w/d)
Die MAICONSULTING steht für innovative, nachhaltige Beratung und Qualifizierung.
Die Berater*innen der MAICONSULTING erarbeiten Lösungen in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den Menschen, die in Organisationen Verantwortung haben.
Sie sind ein Organisationstalent und Allrounder (m/w/d) mit Blick fürs Detail? Sie verfügen über eine sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise? Dann verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Büroorganisation!
Arbeitsort: Home Office, Präsenzzeiten im Bürostandort Staufen im Breisgau nach Absprache
Arbeitszeit: 80-100% nach Absprache
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Office Management mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), Freude an der Arbeit mit zeitgemäßen IT-Anwendungen, Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV) wünschenswert
- Lust und Neugier, organisatorische und digitale Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Einsatzfreude, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
Organisation & Verwaltung:
Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büro
Finanzen & Controlling/Projekt- und Prozessmanagement:
Rechnungswesen & Abrechnungen managen
Einsatz zeitgemäßer Projektmanagement-Tools zur Gewährleistung einer klaren und transparenten Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
Kundenbetreuung:
Ansprechpartner*ìn für Anfragen, Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und Ausschreibungen
Veranstaltungsmanagement:
Teilnehmenden-Management, Raum- & Eventbuchungen
Eine offene Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien
Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Organisation
Home-Office und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Schulungen
Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeiterbenefits.
Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: esther.ruh@maiconsulting.de
Handschuhsheimer Landstrasse 60
69121 Heidelberg