Teamassistenz / Industriekauffrau / Bürokauffrau (m/w/d)
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
In dem international agierenden Technologiekonzern mit Spezialisierung auf Elektro- und Energietechnik wartet eine spannende Herausforderung auf Sie:
Unterstützen Sie das Management auf höchster Ebene und bringen Sie Ihre Erfahrung im Sekretariats- und Büromanagement gezielt ein.
Werden Sie als Teamassistenz / Industriekauffrau / Sekretärin (m/w/d) Teil eines professionellen Umfelds mit klaren Strukturen, wertschätzender Zusammenarbeit und Entwicklungsperspektive!
Ihre Expertise ist bei uns willkommen. Bewerben Sie sich jetzt!
- Monatsgehalt ab 3400 bis 4000 Euro
- 40 Stunden Arbeitswoche
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Managements im Bereich "Nachhaltige Energiesysteme" im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlage - inkl. komplexer Excel-Dateien und inhaltlicher Recherchen
- Organisation und Buchung von (internationalen) Reisen, Arbeitstreffen und Workshops für interne und externe Gäste
- Kalenderverwaltung und Koordination komplexer Termine für die Führungskraft und das Team
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskraft und ggf. einzelner Teammitglieder
- Administrative Unterstützung bei Onboardings, Offboardings, sowie der Betreuung neuer Mitarbeitender
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in oder Assistenz, idealerweise auf Führungsebene
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Routine in Reisebuchung und -abrechnung
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- wünschenswert: interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen.