Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Delmenhorst in der Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen

Deine Aufgaben

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
Durchführung des Scanvorgangs
IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln
Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
Rechnungen bearbeiten

Dein Profil

Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
Oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
Du bist motiviert, die Aufgabe im Service erfolgreich auszuführen.
Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel)
Anwendungskenntnisse BG-Standard oder Bereitschaft, diese zu erwerben
Führerschein der Klasse B

Unser Bewerbungsportal erreichst du unter folgendem Link: