Executive & Team Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin Kurfürstendamm Über die Position

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und behalten in jeder Situation den Überblick? Dann müssen wir uns kennenlernen.

Als Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz unterstützen Sie sowohl einen ehemaligen Spitzenpolitiker als auch erfolgreiche Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aufgaben und sind gleichzeitig die zentrale Anlaufstelle hinsichtlich administrativer und organisatorischer Themen für unser Beratungsteam. In dieser Schlüsselposition sorgen Sie für eine reibungslose Organisation und Effizienz des Führungsteams.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführer: Koordination und Priorisierung verschiedener Workstreams, Termin- und Kalendermanagement sowie ggf. die Vor- und Nachbereitung von Meetings und geschäftlichen Terminen
Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung, sodass alle Reiseaktivitäten nahtlos ablaufen
Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Stakeholdern und Geschäftspartnern
Dokumentenpflege: Erstellung, Verwaltung, und Aufbereitung von Unterlagen, die für strategische Entscheidungen von großer Bedeutung sind
Teamassistenz: Unterstützung der Berater/-innen in administrativen und organisatorischen Belangen, um zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beizutragen
Projektkoordination: Eigenverantwortliche Übernahme und Begleitung interner Projekte zur Entlastung der Geschäftsführung
Optimierung interner Prozesse: Ihre Fähigkeit, Prozesse zu optimieren, hat direkten Einfluss auf die Produktivität und den Erfolg unseres Teams

Ihr Profil

Erfolgreicher Studienabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Beratungsunternehmen
Sorgfältige, engagierte und proaktive Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung
Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Leidenschaft für Assistenzaufgaben und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen und agilen Umfeld gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterzuentwickeln
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Einbindung in strategische und operative Themen
Ein inspirierendes, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Beratungsunternehmen
Eine attraktive Vergütung
Diverse Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern (z. B. Urban Sports Club und Spotify)
Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und professionellen Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

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Über uns

Christ&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie- und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen individuelle und passgenaue Lösungen bietet. Besonderen Wert legen wir dabei auf Synergien unseres breiten unternehmerischen Netzwerks.

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