Teamleitung Zeitwirtschaft / Dienstplan (m/w/d)
WIR SUCHEN:
In der Abteilung Personal und Recht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit
(mind. 36 Std. / Woche) als
Teamleitung Zeitwirtschaft / Dienstplan (m/w/d)
zu besetzen.
- Abwicklung der Dienstplanzeiterfassung
- Betreuung der Schnittstelle zum Personalinformationssystem P&I-Loga
- Führen und Betreuen von Schulungen für Dienstplanende und Endanwender
- Bearbeitung und Durchführung zeitwirtschaftlicher Aufgaben und Projekte
- Fachliche Verantwortung für IT-Systemanforderungen und deren Aktualisierungen
- Schnittstelle zur IT
- Steuern der Organisations-, Berechtigungs- und Tarifstruktur
- Sicherstellung der rechtzeitigen Ausbezahlung von unständigen Bezügen über das Dienstplanprogramm
- Auswertungen, Statistiken und Datenpflege - erledigen Sie sorgfältig im administrativen Tagesgeschäft
- Jahres-und Quartalsabschlussarbeiten mit Rückstellungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarung und Regelungsabreden
- Hauptansprechpartner für die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling
- Sie verfügen über ein relevantes Studium oder langjährige Erfahrung in der Dienstplanung im Gesundheitswesen, vorzugsweise aus dem Krankenhausbereich
- Sie verfügen idealerweise über Fortbildungen im Bereich Arbeitszeitmanagement, beispielsweise Professionelles Arbeitszeitmanagement im Krankenhaus oder sind gewillt diese zu besuchen
- wünschenswert sind Erfahrungen in Dienstplanprogrammen TDA, sowie mit LOGA und Schnittstellenarbeit zur Gehaltsabrechnung
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen, idealerweise TVöD und TV-Ärzte/VKA
- sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Word und Excel sowie Datenbankkenntnisse
- sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Team- und Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Sie werden strukturiert eingearbeitet und durch uns in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt
- Sie können unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie nutzen
- Sie erhalten Rabatt für die Nutzung von Fitnessstudios und Schwimmbädern in Bremerhaven und Umgebung durch Teilnahme an Hansefit
BEWERBUNGSINFORMATIONEN:
Wir freuen uns über Ihr Interesse und hoffen Sie zeitnah zu einem persönlichen Gespräch begrüßen zu dürfen.
Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktieren Sie bitte den stellv. Leiter der Abteilung Personal und Recht, Herrn Kopec, unter Tel. (0471) 299 -3686. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - als PDF-Datei (inkl. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) bis zum 01.05.2025 unter Bezug auf die Referenz-Nr. 072508 hoch.
Wir freuen uns auf Sie!
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