Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Vergütung
E6
Stellenumfang
50%
Einrichtung
Referat Recht und Gremien
Ort
Oldenburg (Old)
Bewerbungsfrist
29.03.2025
Beschäftigungsbeginn
01.05.2025
Befristet
bis zum 14.09.2029
Vorteile an der Universität Oldenburg30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Ihre AufgabenDem*der Stelleninhaber*in obliegt die Betreuung der Geschäftsstelle des Rechtsreferats und die administrative Betreuung der Verwaltungs- und Zivilprozesse der Universität. Dazu gehört insbesondere:
- Postbearbeitung
- Aktenführung/-ablage (digital und in Papierform)
- Vertragsablage
- Unterstützung der Rechtsreferent*innen im Bereich der Gerichtsklagen (z.B. durch Führung des Termin- und Fristenkalenders)
- Organisations- und Verwaltungsarbeiten für die zuständigen Rechtsreferent*innen
- Unterstützung des BAföG-Amts und des Wahlamts.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Ausbildung oder mehrjährige hauptberufliche Erfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich.
- Notwendig sind sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Organisationsgeschick und der Nachweis umfangreicher Anwendungskenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere Outlook, Word, Excel und sicherer Umgang mit E-Mail und Internet.
Wünschenswert:
- Berufserfahrungen in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüferkanzlei, bei Gericht oder ähnlichen Institutionen
- Erfahrungen in der digitalen Aktenführung und Datenbankanwendung.
- eine lange befristete Teilzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen mit voraussichtlich der Möglichkeit einer weiteren Verlängerung
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot
- Nutzung des JobTickets im VBN
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
KontaktAuskünfte erteilt Frau Natalie Burwitz, LL.M. (Telefon: 0441/798-5454).
Jetzt bewerbenBitte senden Sie bis zum 29.03.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an
Bewerbung bitte an die Leitung des Referats Recht und Gremien der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Frau Natalie Burwitz, LL.M. (über: meike.stieg@uni-oldenburg.de).