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Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Vor 4 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Oldenburg
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Vergütung

E6

Stellenumfang

50%

Einrichtung

Referat Recht und Gremien

Ort

Oldenburg (Old)

Bewerbungsfrist

29.03.2025

Beschäftigungsbeginn

01.05.2025

Befristet

bis zum 14.09.2029

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs­möglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheits­management

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Ihre Aufgaben

Dem*der Stelleninhaber*in obliegt die Betreuung der Geschäftsstelle des Rechtsreferats und die administrative Betreuung der Verwaltungs- und Zivilprozesse der Universität. Dazu gehört insbesondere:

  • Postbearbeitung
  • Aktenführung/-ablage (digital und in Papierform)
  • Vertragsablage
  • Unterstützung der Rechtsreferent*innen im Bereich der Gerichtsklagen (z.B. durch Führung des Termin- und Fristenkalenders)
  • Organisations- und Verwaltungsarbeiten für die zuständigen Rechtsreferent*innen
  • Unterstützung des BAföG-Amts und des Wahlamts.
Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Ausbildung oder mehrjährige hauptberufliche Erfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich.
  • Notwendig sind sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Organisationsgeschick und der Nachweis umfangreicher Anwendungskenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere Outlook, Word, Excel und sicherer Umgang mit E-Mail und Internet.

Wünschenswert:

  • Berufserfahrungen in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüferkanzlei, bei Gericht oder ähnlichen Institutionen
  • Erfahrungen in der digitalen Aktenführung und Datenbankanwendung.
Wir bieten
  • eine lange befristete Teilzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen mit voraussichtlich der Möglichkeit einer weiteren Verlängerung
  • einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
  • ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot
  • Nutzung des JobTickets im VBN
  • eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek
Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Auskünfte erteilt Frau Natalie Burwitz, LL.M. (Telefon: 0441/798-5454).

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 29.03.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

meike.stieg@uni-oldenburg.de)

Bewerbung bitte an die Leitung des Referats Recht und Gremien der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Frau Natalie Burwitz, LL.M. (über: meike.stieg@uni-oldenburg.de).

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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